Hoe zorg ik voor impact tijdens een online meeting?
Je kijkt in je agenda en ziet de ene online meeting na de andere. En op het einde van de dag? Geen knopen doorgehakt. Taken blijven liggen. En je vraagt je af waar de tijd naartoe is. De sprekers heeft te veel slides en geeft veel te veel informatie. De deelnemers zijn helemaal niet betrokken. En eerlijk: dat kan anders. Online meeting zijn niet altijd nodig en vaak niet efficiënt.
Tijdens deze webinar gaan we in op vragen zoals: Is een vergadering écht nodig, of kan het ook via mail? En hoe zorg je ervoor dat iedereen betrokken blijft tijdens een online meeting?
Want vergaderen mag geen tijdverlies zijn. Want time is mony. Het moet vooruitgaan. Dat doe je door slimme keuzes te maken over welke vraag in een mail kan beantwoorden en welke vraag moet via een meeting beantwoord worden. Als er dan een meeting komt moet dit zo efficiënt mogelijk verlopen.
Vergaderen versus meedelen
Hold your horses! Vooraleer iedereen opnieuw voor spek en bonen in de Teams meeting zit, stel jezelf eerst deze vraag: is een meeting noodzakelijk? Want vergaderen om te vergaderen? Neen, bedankt, dat is tijdverspilling. Om een boodschap mee te delen kan je evengoed chatten, telefoneren, samen het blokje om wandelen of – waarom niet? – een babbel slaan aan het koffieapparaat. Is er wel degelijk overleg nodig om knopen door te hakken? Goed, dan kan je samen rond de digitale tafel gaan zitten.
Efficiënte vergadertechnieken
Eens je in de call zit, is het tijd om samen de gereedschapskist vol communicatietechnieken te openen. Want enkel zo benut je de voordelen van het online vergaderen ten volle. Denk aan je boodschap structureren en toelichten, stiltes, reageren op emoties … En bouw aan een constructieve sfeer, waar alle teamleden betrokken worden, zéker bij een online meeting waar die uitdaging al groter is. Zo zal je in de toekomst geen gezucht, maar wel applaus horen van je collega’s, want “wow, dat was een efficiënte meeting”. Gevolg? Iedereen gaat na afloop met volle goesting aan de slag met de actiepunten. Gsm’s op stil en iedereen iets bij om te noteren? Let's go!
Een no-nonsensetraining met praktische tips
Zet je communicatietechnieken pragmatisch en speels om naar praktijk. Maar altijd met grote zorg voor ieders emotionele veiligheid. Zo wordt directe feedback mogelijk terwijl iedereen stappen vooruitzet. Na afloop ben je uitgerust met praktische tips en concrete handvatten. Om van elke online meeting een succes te maken.
/
voor je laptop zitten en vergaderen
Als je niet weet naar welke haven je vaart,
is geen enkele wind gunstig.
- Seneca
Wat mag je verwachten?
In deze webinar zoomen we in op he je online meetings sterker en efficiënter maakt.
Je krijgt inzichten en praktische handvatten om:
Beter te beslissen wanner je wel of niet vergadert
Meer betrokkenheid te crëren tijdens online meetings
Je meetings korter, helderder en doelgerichter te maken.
Zo maak je van elke meeting opnieuw een nuttig moment.
Deze webinar geeft je een voorproefje van onze aanbod ‘Waarom zitten we rond een tafel?’ en ‘From boring to scoring’.
Lengte: 1,5 uur (1 uur informatie met interactie + 30 minuten vragen beantwoorden over onderwerp en Imboorling)
Aantal deelnemers: tussen 8-20
Taal: Nederlands
Leg het mij uit en ik vergeet het.
Laat het me zien en ik onthoud het misschien.
Betrek me erbij en ik begrijp het.
-Célestin Freinet
Deze webinar wordt gegeven door Frederik Imbo.
Om je in te schrijven voor deze webinar, klik op onderstaande knop.
